Posté sur: janvier 10, 2025

Ferme le: janvier 24, 2025

L’Ordre des naturopathes de l’Ontario réglemente les naturopathes en Ontario dans l’intérêt public. Notre mandat consiste à soutenir les droits des patients à recevoir des soins naturopathiques sécuritaires, compétents et éthiques. Nous nous acquittons de notre rôle en établissant les exigences à respecter afin d’exercer la profession, en établissant les normes de discipline, en veillant à la compétence continue et en assurant l’imputabilité par l’entremise du processus de plaintes et de discipline.

Aperçu du poste

Relevant du directeur des opérations, le gestionnaire, Finances et risques, est responsable de la gestion et de la direction de toutes les questions relatives aux finances, à la technologie de l’information, à la gestion des risques d’entreprise, à la continuité des activités et aux comités de programme connexes.

Fonctions et responsabilités

Le ou la titulaire du poste sera responsable des fonctions suivantes :

1. Finances

• Gestion de toutes les procédures relatives aux comptes créditeurs et débiteurs, notamment les factures récurrentes à date fixe, les demandes de remboursement de dépenses, les paiements liés aux ententes, etc.
• Gestion du rapprochement mensuel des comptes bancaires, des comptes de cartes de crédit et des comptes de TVH.
• Préparation des rapports trimestriels conformément aux processus comptables normalisés pour les activités d’analyse et d’établissement de rapports financiers, y compris les données réelles par rapport au budget avec analyse initiale des écarts et des projections de fin d’exercice, les bilans, l’état des résultats, l’analyse des flux de trésorerie et les reclassements et la comptabilisation des écritures de journal.
• Supervision des versements d’impôt et gestion de tous les comptes bancaires et investissements de l’Ordre.
• Simplification de la gestion financière des activités de l’Ordre, y compris la préparation d’un budget annuel, d’une vérification annuelle et de tout autre audit ou examen spécial qui pourrait avoir lieu de temps à autre.
• Soutien d’appoint pour toutes les fonctions comptables, y compris l’approbation de la paie, en l’absence du coordonnateur des finances ou du gestionnaire des ressources humaines.
• Élaboration et conduite des améliorations et des gains d’efficacité afin d’optimiser la gestion financière de l’organisation; et
• Élaboration et mise à jour des politiques et des procédures financières conformément aux pratiques exemplaires dans le secteur des organismes à but non lucratif.

 

2. Technologie de l’information

• Supervision du fournisseur tiers existant dans l’entretien des systèmes de TI de l’Ordre.
• Élaboration, mise à jour et mise en œuvre des politiques, des procédures et des lignes directrices opérationnelles; et
• Gestion de l’approvisionnement de tout l’équipement informatique.

3. Gestion des risques d’entreprise et continuité des activités

• Gestion du développement et la maintenance continus du programme de gestion des risques d’entreprise de l’Ordre, y compris l’élaboration et la mise à jour des politiques et des procédures du programme.
• Gestion les progrès des contrôles des risques et préparation des rapports à des fins de prise de décisions.
• Analyse des nouveaux enjeux et tendances et transmission de tout changement important au directeur des opérations.
• Établissement d’une culture positive de gestion des risques au sein de l’organisation.
• Élaboration et offre de formation sur la gestion des risques d’entreprise au personnel et aux bénévoles.
• Participation à l’élaboration du plan opérationnel de l’Ordre pour aider à établir l’ordre de priorité des objectifs liés aux risques.
• Collaboration avec les intervenants pour être constamment à jour par rapport aux pratiques exemplaires et aux tendances de l’industrie.
• Examen de notes d’information pour aider à cerner les risques pertinents; et
• Gestion de l’élaboration d’un plan d’urgence pour assurer la poursuite des activités de l’Ordre.

4. Soutien aux comités

• Soutien administratif et à la planification aux comités de vérification et de gestion des risques; et
• Soutien au conseil selon les directives du directeur des opérations.

5. Gestion des subordonnés directs

• Gestion des subordonnés directs en fournissant l’orientation, la supervision, le soutien et de la rétroaction au moyen d’un processus d’établissement des priorités, d’examens du rendement et de la création de plans de développement.

6. Autres tâches

• Autres tâches assignées.

 

Compétences requises

Le gestionnaire, Finances et risques, doit démontrer les compétences suivantes :

• Compétences analytiques : Capacité à synthétiser des informations complexes ou diverses, à collecter et à rechercher des données, à faire preuve d’intuition et d’expérience pour compléter les données, à concevoir des flux de travail et des procédures.
• Travail d’équipe : Assurer l’équilibre entre les responsabilités individuelles et celles de l’équipe, faire preuve d’objectivité et d’ouverture d’esprit à l’égard des opinions des autres, donner et accueillir favorablement la rétroaction, contribuer à créer un esprit d’équipe positif; placer le succès de l’équipe au-dessus de ses propres intérêts; être capable de renforcer le moral et l’engagement du groupe à l’égard des buts et des objectifs; soutenir les efforts de chacun pour réussir; reconnaître les réussites des autres membres de l’équipe.
• Leadership : Faire preuve de confiance en soi et dans les autres; inspirer et motiver les autres à donner le meilleur d’eux-mêmes; influencer efficacement les actions et les opinions des autres; inspirer le respect et la confiance; accepter les commentaires des autres; fournir une vision et une inspiration à ses pairs et à ses subordonnés; accorder une reconnaissance appropriée aux autres; faire preuve de passion et d’optimisme; mobiliser les autres pour qu’ils concrétisent la vision.
• Gestion du temps : Planification, établissement des priorités et organisation efficace des tâches et des ressources pour respecter les objectifs et les échéances établis.
• Jugement : Faire preuve de volonté dans la prise des décisions; faire preuve d’un jugement solide et précis; appuyer et expliquer le raisonnement des décisions; inclure les personnes appropriées dans le processus décisionnel; prendre des décisions en temps opportun.
• Aptitudes financières : Capacité de comprendre les documents financiers, y compris les bilans et les états des résultats, l’analyse des états financiers, l’estimation des projections financières et la préparation de rapports et de budgets.
• Gestion des conflits : Capacité à arbitrer les différends, à trouver des solutions mutuellement acceptables, à résoudre les problèmes de manière créative et à négocier.
• Professionnalisme : Aborder les autres avec tact; réagir correctement sous pression; traiter les autres avec respect et considération, quel que soit leur statut ou leur position; assumer la responsabilité de ses propres actions; respecter ses engagements.

Qualifications

Pour bien accomplir ses tâches, le candidat doit avoir :

• Éducation/expérience : Un diplôme en affaires, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe. Le titre d’expert-comptable agréé (CPA) ou de professionnel certifié en gestion des risques (CRMP) ou en cours d’achèvement est un atout. Minimum de cinq ans d’expérience et/ou d’études connexes; ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Compétences linguistiques : Capacité à lire, analyser et interpréter des revues scientifiques et techniques courantes, des rapports financiers et des documents juridiques. Capacité à répondre aux demandes de renseignements ou aux plaintes courantes des clients, des organismes de réglementation ou des membres de la communauté des affaires. Capacité à rédiger des présentations et des articles destinés à être publiés, conformément au style et au format prescrits.
• Précision : Capacité de prêter attention aux détails et de produire des états financiers et des rapports exacts et équilibrés.
• Comptabilité : Capacité d’appliquer des concepts comptables tels que les revenus, les dépenses, l’actif, le capital et le passif.
• Compétence en raisonnement : Capacité à définir des problèmes, à recueillir des données, à établir des faits et à tirer des conclusions pertinentes. Capacité d’interpréter une grande variété d’instructions techniques sous forme mathématique ou de diagrammes et de traiter plusieurs variables abstraites et concrètes.
• Compétences en informatique : Pour effectuer ce travail avec succès, la personne choisie doit connaître les logiciels de traitement de texte, les tableurs, les logiciels Internet et les systèmes de gestion des contacts.

Modalités et conditions de travail

Les modalités et conditions de travail suivantes s’appliquent à ce poste :

• Il s’agit d’un poste permanent à temps plein au sein de l’Ordre.
• Le poste comporte 35 heures de travail par semaine, du lundi au vendredi.
• L’Ordre offre un horaire de travail hybride à distance et au bureau.
• Le salaire reposera sur l’expérience, les aptitudes et les qualifications du titulaire, dans une fourchette de 79 344 $ à 108 948 $ par année.

Avantages sociaux

Les employés de l’Ordre bénéficient d’un régime d’avantages sociaux collectifs concurrentiel (assurance-vie, ILD, soins de santé, soins dentaires et services paramédicaux). L’Ordre procurera également des occasions de perfectionnement professionnel.

Processus de candidature et échéancier

Les lettres de présentation et les curriculum vitæ peuvent être envoyés par courriel à agnes.kupny@collegeofnaturopaths.on.ca et doivent être reçus avant le 24 janvier 2025. Veuillez inscrire « Gestionnaire, finances et risques » comme objet de votre courriel. L’Ordre prendra contact uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue, une fois terminé le processus de candidature. L’Ordre demande qu’aucune requête téléphonique ne soit faite.

Who To Contact

Agnes Kupny

agnes.kupny@collegeofnaturopaths.on.ca