Posté sur: mars 27, 2025

Ferme le: avril 15, 2025

The College of Naturopaths of Ontario regulates naturopathic doctors in the public interest. Our mandate is to support patients’ rights to receive safe, competent and ethical naturopathic care. We fulfill our role by establishing requirements to enter the profession, setting standards of practice, ensuring continuing competence, and providing accountability through Complaints and Discipline.

Responsabilités générales :

Le gestionnaire des ressources humaines est responsable de la gestion et de la collaboration avec tous les niveaux du personnel et des bénévoles pour appuyer les opérations dans les pratiques et les processus de ressources humaines dans les domaines du recrutement, de la reconnaissance, de la santé et de la sécurité, des relations de travail, de la rémunération, de la formation, du perfectionnement et de la conformité.

Relève du Directeur des opérations

Tâches spécifiques

1.    Activités stratégiques et opérationnelles

• Appuyer et orienter les stratégies et les initiatives en matière de RH afin qu’elles s’harmonisent avec les plans stratégiques et opérationnels.
• Veiller au respect de la législation dans l’ensemble de la gestion des ressources humaines.
• Gérer le cycle complet de recrutement pour les postes vacants de personnel et de bénévoles.
• Préparer des rapports et appuyer les activités du Comité de gouvernance.
• Tenir à jour un plan de ressources humaines pour atteindre les objectifs, y compris la planification de la relève.
• Élaborer et mettre à jour les descriptions de travail au besoin.
• Assurer le leadership et l’encadrement des cadres supérieurs et des présidents bénévoles sur les questions et les politiques en matière de ressources humaines.
• Servir de processus d’escalade pour les plaintes afin de faciliter un règlement entre les employés, la direction et les bénévoles.
• Superviser les réunions disciplinaires, les enquêtes, les licenciements et les départs, y compris les entretiens de fin d’emploi.
• Déterminer et mettre en œuvre des stratégies de maintien en poste pour réduire la rotation du personnel et des bénévoles.
• Concevoir et réaliser des sondages auprès des employés et des bénévoles sur divers sujets, y compris l’engagement et le bien-être.

2.    Activités d’éducation et de formation

• Promouvoir et favoriser une culture d’apprentissage et de perfectionnement continus grâce à la planification du perfectionnement professionnel.
• Déterminer les besoins en matière de formation et de perfectionnement.
• Gérer le programme de mentorat des bénévoles.
• Rechercher et coordonner les ressources nécessaires à la formation.
• Faciliter le programme d’intégration des nouveaux employés et des bénévoles.
• Préparer des séances de formation sur les politiques et procédures pertinentes.
• Participer à l’élaboration d’un budget annuel de formation pour le personnel et les bénévoles.
• Gérer le budget de formation annuel du personnel et des bénévoles.

3. Activités de reconnaissance

• Diriger l’élaboration et l’exécution des programmes de renforcement de l’esprit d’équipe et de reconnaissance des employés et des bénévoles.
• Préparer les événements de reconnaissance et les célébrations.
• Favoriser une culture positive en veillant à ce que toutes les activités et tous les événements soient inclusifs, promus et mis en œuvre.
• Présider le Comité de mobilisation du personnel de l’Ordre.
• Organiser les événements spéciaux pour les employés, y compris la fête de fin d’année.
• Participer à l’élaboration d’un budget annuel de reconnaissance pour le personnel et les bénévoles.
• Gérer le budget annuel de reconnaissance pour le personnel et les bénévoles.

4. Activités liées à la santé et à la sécurité

• Gérer le programme de santé et de sécurité de l’Ordre, y compris la politique en matière de santé et de sécurité et le tableau d’affichage sur la santé et la sécurité.
• Diriger le processus de production de rapports et d’enquête sur toute préoccupation en matière de sécurité et évaluer l’efficacité des processus en fonction des enseignements tirés.
• Rechercher et identifier les normes de l’industrie pour l’évaluation comparative des principaux indicateurs liés à la sécurité.
• Fournir des rapports et du soutien au Comité de santé et de sécurité.
• Promouvoir les pratiques de sécurité et une culture de sûreté en élaborant une communication et une formation en matière de sûreté.
• Gérer l’élaboration et la mise en œuvre des plans de retour au travail

5. Activités administratives

• Gérer la paie bihebdomadaire afin d’assurer le paiement de l’ensemble du personnel de l’Ordre (personnel et bénévoles), le cas échéant.
• Gérer l’inscription des nouveaux employés aux droits aux prestations, le cas échéant.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs de services pour veiller à ce que le programme de paie et d’avantages sociaux de l’Ordre soit à jour et réponde aux besoins de l’organisation.
• Promouvoir une culture de travail positive et solidaire en élaborant diverses mesures axées sur les éléments d’équité, de diversité, d’inclusion et d’appartenance, sur l’engagement du personnel et des bénévoles, ainsi que sur la santé et le bien-être.
• Répondre aux demandes de renseignements internes et externes liées aux ressources humaines.
• Élaborer de nouvelles politiques en matière de ressources humaines, réviser et mettre à jour les politiques existantes afin de les rendre conformes aux lois, aux règlements et aux procédures opérationnelles applicables.
• Rédiger des lettres, des courriels, des sondages, des rapports et d’autres correspondances.
• Gérer les dossiers des employés et des bénévoles conformément à la politique et aux procédures de gestion des documents.

6. Autres tâches      Autres tâches assignées.

Compétences requises

Le gestionnaire des ressources humaines démontrera les compétences suivantes :

• Compétences analytiques : Capacité à synthétiser des informations complexes ou diverses, à collecter et à rechercher des données, à faire preuve d’intuition et d’expérience pour compléter les données, à concevoir des flux de travail et des procédures.
• Travail d’équipe : Équilibre entre les responsabilités individuelles et celles de l’équipe, faire preuve d’objectivité et d’ouverture d’esprit à l’égard des opinions des autres, donner et accueillir favorablement la rétroaction, contribuer à créer un esprit d’équipe positif; placer le succès de l’équipe au-dessus de ses propres intérêts; être capable de renforcer le moral et l’engagement du groupe à l’égard des buts et des objectifs; soutenir les efforts de chacun pour réussir; reconnaître les réussites des autres membres de l’équipe.
• Leadership – faire preuve de confiance en soi et dans les autres; inspirer et motiver les autres à donner le meilleur d’eux-mêmes; influencer efficacement les actions et les opinions des autres; inspirer le respect et la confiance; accepter les commentaires des autres; fournir une vision et une inspiration à ses pairs et à ses subordonnés; accorder une reconnaissance appropriée aux autres; faire preuve de passion et d’optimisme; mobiliser les autres pour qu’ils concrétisent la vision.
• Jugement : Faire preuve de volonté dans la prise des décisions; faire preuve d’un jugement solide et précis; appuyer et expliquer le raisonnement des décisions; inclure les personnes appropriées dans le processus décisionnel; prendre des décisions en temps opportun.
• Gestion des conflits : Capacité à arbitrer les différends, à trouver des solutions mutuellement acceptables, à résoudre les problèmes de manière créative et à négocier.
• Professionnalisme : Aborder les autres avec tact; réagir correctement sous pression; traiter les autres avec respect et considération, quel que soit leur statut ou leur position; accepter la responsabilité de ses propres actions; respecter ses engagements.

Qualifications

Pour bien accomplir ses tâches, le candidat doit avoir :

• Éducation/expérience : Minimum de cinq ans d’expérience et/ou d’études connexes; ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Compétences linguistiques : Capacité à lire, analyser et interpréter des revues scientifiques et techniques courantes, des rapports financiers et des documents juridiques. Capacité à répondre aux demandes de renseignements ou aux plaintes courantes des clients, des organismes de réglementation ou des membres de la communauté des affaires. Capacité à rédiger des présentations et des articles destinés à être publiés, conformément au style et au format prescrits.
• Compétence en mathématiques : Capacité à appliquer des concepts tels que les fractions, les pourcentages, les ratios et les proportions à des situations pratiques.
• Compétence en matière de raisonnement : Capacité à définir des problèmes, à recueillir des données, à établir des faits et à tirer des conclusions pertinentes. Capacité d’interpréter une grande variété d’instructions techniques sous forme mathématique ou de diagrammes et de traiter plusieurs variables abstraites et concrètes.
• Compétences en informatique : Pour effectuer ce travail avec succès, la personne choisie doit connaître les logiciels de traitement de texte, les tableurs, les logiciels Internet et les systèmes de gestion des contacts.

Éducation

• Baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine lié aux affaires.
• Accréditation CRHA/CHRL préférée.

Modalités et conditions de travail

Les modalités et conditions de travail suivantes s’appliquent à ce poste :

• Il s’agit d’un poste permanent à temps plein au sein de l’Ordre.
• Il s’agit d’un poste comportant 35 heures de travail par semaine, du lundi au vendredi;
• Le salaire sera basé sur l’expérience, les compétences et les qualifications du titulaire dans une fourchette de 76 000 $ à 100 000 $ par année.

Avantages sociaux

Les employés de l’Ordre ont droit à un régime d’avantages sociaux collectif concurrentiel (assurance vie, ILD, soins dentaires et ambulanciers) et les employés souscrivent au régime enregistré d’épargne-retraite (REER) de l’Ordre, auquel cotise l’Ordre au nom de l’employé. L’Ordre procurera également des occasions de perfectionnement professionnel.

Processus de candidature et échéancier

La lettre de présentation et le curriculum vitae peuvent être envoyés par courriel à agnes.kupny@collegeofnaturopaths.on.ca  ou par télécopieur au (416) 583-6011 et doivent être reçus d’ici le 15 avril 2025. Veuillez inclure « Gestionnaire des ressources humaines » dans la ligne d’objet de votre courriel ou de votre télécopieur. L’Ordre prendra contact uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue, une fois terminé le processus de candidature. L’Ordre demande qu’aucune requête téléphonique ne soit faite.

Who To Contact

Agnes Kupny

agnes.kupny@collegeofnaturopaths.on.ca